Успеть к началу сезона

Что нужно сделать редакции до 1 сентября?

Олеся Роженцова,
мультимедийный редактор sila.media

Август — месяц-ожидание. Родители школьников ждут начала занятий, а в это время скупают канцтовары. Руководители компаний ждут, когда все подчинённые выйдут из отпусков. Маркетологи и пиарщики ждут начала сезона, чтобы продавать. Предлагаем вашей редакции не просто сидеть на стуле ровно, а подготовиться к старту, чтобы быстрее всех начать работу. 

Посмотрев на список этих советов, вы можете ужаснуться. Остался всего месяц, мы точно ничего не успеем! Спокойно. Во-первых, уверены, с некоторыми пунктами в вашей редакции всё и так в порядке. Смело вычёркивайте их. Во-вторых, не обязательно делать всё. Выберите хотя бы три-четыре задачи, с которыми вы уж точно справитесь к началу сентября. И в-третьих, распределите время. К примеру, одна неделя — одна цель. Совсем немного, правда? Но маленькие шаги приведут вас к большим результатам. 

Отредактировать страницу «Рекламодателям»

Посмотрите на эту страницу на вашем сайте с точки зрения деньгодателей. Быстро ли её можно найти? Вся ли информация там понятна? Если нет, исправляйте. Поднимите страницу на видное место, проверьте, чтобы там был телефон рекламного отдела, прайс-лист, медиакит и возможности рекламы в вашем медиа.

Сделать или обновить медиакит

С прайс-листом и номером телефона рекламного отдела всё более или менее понятно. А что же такое медиакит? По-сути, это реклама вашей рекламы. Проанализируйте, какие форматы для рекламодателей вы можете предоставить. Определите 2 стандартных и 3-4 нестандартных формата заработка. Внесите данные в медиакит. И не забудьте его обновлять хотя бы раз в сезон.

Придумать спецпроекты на сезон

Только вы знаете, что интересует жителей вашего города. Подумайте, какие темы будут актуальны в сентябре, октябре, а перед Новым годом? Попробуйте делать трафик не на новостях о ДТП, а на действительно важных материалах, таких, которые не протухнут через 24 часа, будут приносить вам трафик и деньги. Составьте план спецпроектов хотя бы до Нового года. Пусть это будет одна тема в месяц, но которая сможет привлечь к вам рекламодателей. Подсказка: в сентябре начинается учебный год, а значит актуальны темы, как выбрать канцтовары, форму и так далее.

Завести место на сайте для рекламы спецпроектов

И поскольку вы уже решили делать по одному спецпроекту в месяц, нужно не забыть анонсировать их. Придумайте, где и как ваши материалы будут располагаться на сайте. В будущем можно будет создать отдельную витрину под спецпроекты, а пока сделайте, к примеру, баннер. 

Провести семинар для рекламодателей 

Со спецпроектами разобрались, теперь их можно презентовать своим будущим клиентам. Покажите, что вы понимаете в рекламе, устройте семинар на эту или схожую темы. Если вы живёте в небольшом городе, вряд ли подобные мероприятия проходят часто. Семинар поможет реализовать несколько целей. Во-первых, вы презентуете возможности для рекламы вашего медиа. Во-вторых, расширите круг общения. В-третьих, выделитесь из общей массы. 

Провести генеральную уборку сайта

Эта техническая задача, к сожалению, на которую мало обращают внимание. К началу нового сезона почистите пёрышки у своего ресурса. Уберите все неработающие виджеты, проверьте, какие разделы не открывают совсем или открывают мало. Может быть стоит немного облегчить главную страницу и спрятать некоторые баннеры? Помните, что весь мусор на вашем сайте уменьшает скорость его загрузки, так что избавляйтесь от лишнего и не бойтесь.

Освоить мультимедийный сервис

Хотя бы один. Что за сервис? Решайте сами. Подумайте, может быть у вас уходит слишком много времени на создание картинок? Тогда вам нужно разобраться с Canva. А может быть вы хотите делать таймлайны, где собираете все новости по какой-то теме? Тогда осваивайте Timeline JS или любой другой аналог. 

Придумать новый формат или рубрику

К новому сезону принято готовить что-то эдакое. Если вы уже давно ничем не удивляли аудиторию, подумайте, может быть можно сделать новую рубрику или формат. А если вы уже освоили мультимедийный сервис из пункта выше, то вам это сделать проще. Применяйте уже полученные знания в жизнь и не бойтесь экспериментировать.

Пересмотреть или составить контент-план публикаций

Чтобы в новом сезоне всех работников не завалило лавиной контента, продумайте, кто, о чём и когда будет писать. Помните, что бывает краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное планирование. Да, вы не можете предугадать всего, но то, что 1 декабря наступает зима, — совершенно определённо. 

Переупаковать популярный контент

Просмотрите, какие материалы на вашем сайте пользователям понравились больше всего. Попробуйте быстро привлечь на свой сайт трафик: просто пересоберите контент. Его можно объединить по теме или по времени года. Например, посмотрите, что интересовало людей год назад, вдруг это актуально и сейчас. Плюс этого метода в том, что вам не нужно тратить драгоценное время сотрудников на создание нового контента. Он у вас уже есть, осталось правильно сервировать. 

Провести планёрку со всеми подчиненными

Проверьте, все ли сотрудники коллектива понимают свои задачи. Все ли знают к кому обратиться, чтобы решить какую-то проблему. Если вы проводите планёрки только по темам, то встреча, где вы обсудите то, куда идёте, будет очень полезна для всех участников процесса. 

Пересмотреть организацию коммуникации в редакции

Как вы передаёте друг-другу задачи? Какими сервисами или приложениями пользуетесь? Посмотрите, может быть у вас слишком много чатов и часть из них нужно удалить. А может быть у вас наоборот нет никаких каналов связи в сети? В любом случае, стоит посмотреть, что можно улучшить. И не забудьте спросить своих сотрудников, всё ли их устраивает. 

Заменить обложки страниц в социальных сетях

Новому сезону — новое настроение. Придумайте, сделайте и замените оформление своих страниц в соцсетях. Обновлённый дизайн порадует пользователей и порадует смм-менеджера вашей редакции. Не смотреть же ему на одну картинку каждый день. 

Снять видео к новому сезону

Видео — хороший формат для продвижения в социальных сетях, который сейчас находится в тренде. Попробуйте заявить о начале нового сезона не только обновлением групп, но и роликом. Может быть вы сумеете сделать его вирусным, тогда это принесёт дополнительную рекламу вашему медиа. 

Запустить рекламу вашего СМИ 

Привлеките новых пользователей на ваш сайт с помощью рекламы. Посмотрите, может быть в вашем городе есть издания, с которыми вы можете взаимовыгодно сотрудничать и пропиарить друг-друга. Хороший вариант — реклама в сообществах вашего города по интересам или районам. Ну, и классический таргет тоже никто не отменял.

Найти конкурсы и гранты, в которых можно поучаствовать

Этот пункт для тех, кто далеко глядит. Признание в профессиональном сообществе тешит самолюбие редактора и поднимает боевой дух команды, поэтому не пренебрегайте конкурсами. А гранты помогут найти вам дополнительные деньги для ваших великих свершений. 

Записаться на профессиональную конференцию

В сентябре и октябре проходит очень много профессиональных встреч, семинаров и мастер-классов. Чтобы не прозевать новые знания и знакомства, запишитесь на них заранее. И не забудьте взять с собой визитки. 

Стать менеджером мультимедийной редакции

Карта навыков и умений современного журналиста

повесьте её в редакции и прокачивайте навыки вместе с командой

Подарок для самых решительных

Чтобы вам легче было решиться на изменения, мы сделали чек-лист. Посмотрите, в него уже внесены дела, которые точно нужно сделать перед началом сезона. Скачайте и распечатайте файл. Остальные пункты допишите сами. Удачи!

Еженедельная рассылка медиаполезностей

Каждую неделю к вам в почту приходят вручную отобранные ссылки на посты, презентации, видеоролики, инструкции и инфографику. Только то, что полезно и актуально для людей, создающих медиа.

Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности компании Silamedia

Вы подписаны! Добро пожаловать в сообщество Силамедиа

Поделитесь этой историей с друзьями и коллегами