Я много работаю с информацией в интернете. Каждый день мне попадаются десятки интересный постов, материалов и видео, которые хочется отложить на потом. Я сохраняла их в закладках браузера и в соцсетях, пересылала самой себе в личные сообщения и копировала ссылки в разные документы. Получался винегрет: закладки разбросаны в разных местах, они часто переставали быть актуальными, а я к ним не возвращалась. Если у вас есть такая же проблема, предлагаю расчистить своё закладочное царство вместе.

В этом году на Netflix вышел сериал «Уборка с Мари Кондо». Автор бестселлера по наведению порядка в доме убеждена, что чистое пространство дарит вам чистые мысли и отсутствие тревожности. Мне кажется, что уборка в сохранёнках тоже может оказать похожий эффект. В конце-концов, наш мозг любит структуру, вот и структурируем всё, что можно.

Не уверена, что этот метод самый эффективный, но мне он помог разобраться с бесконечными ссылками, которые я собирала месяцами.

Шаг 1: выбираем, где и как будут храниться закладки

Мой идеал — это одна программа для хранения всех ссылок. Такая, чтобы я могла из соцсетей и сайтов собирать информацию в одном месте. До этого мне пока далеко, но я решила минимизировать количество мест, где будут храниться закладки. Во-первых, я выбрала браузер. У меня Google Chrome, где мне удобно структурировать все закладки по папкам и категориям. Во-вторых, Google Docs. Там я сохраняю полезные материалы для рассылок Силамедиа. Конечно, эти же ссылки можно сохранять и в браузере, но мне удобнее в документах, потому что потом я там же пишу письма и мне не нужно заново открывать и копировать ссылки. В-третьих, приложение Notion. Оно совмещает в себе несколько функций: в нём можно делать списки, экраны и оставлять ссылки на страницы, а ещё им удобно пользоваться и с компьютера, и со смартфона. Меня это абсолютно устраивает. Сервис простой, нужно только потратить время на его настройку. Если вам не хочется этого делать, можете самостоятельно подобрать себе любое другое приложение или вообще обойтись без него. И в-четвёртых, ссылки на посты буду хранить в той социальной сети, где они мне понравились. Только я буду регулярно их разбирать и переносить в Notion материалы, которые могут быть полезны долгое время.

Так выглядит моё приложение Notion. Пока у меня всего три списка. Я сохраняю понравившиеся цитаты, названия фильмов или книг и ещё одна страничка для рабочих дел.

Шаг 2: чистим закладки в социальных сетях

В Instagram, кроме красивых картинок, оказались посты с рекомендациями книг и несколько списков фильмов. Всё интересное, опять же, записала в Notion. Лишние посты удалила. Красивые картинки решила не трогать, переносить их в приложение не хочу, так как это долго, да и смысла нет. Всё-таки иногда я захожу в сохранённое Instagram чтобы полистать посты, которые мне понравились. Ещё одна проблема для этой соцсети — это сториз. Мне жалко, что их нельзя сохранять, как посты. Но иногда я вижу такие красивые истории, что их невозможно не сохранить, поэтому делаю скриншоты. Они хранятся на телефоне в папке «Снимки экрана». Я просмотрела эту папку, кое-что удалила, в целом, мусора там нет.

Первую закладку во ВКонтакте я сделала 13 ноября 2018 года, спустя шесть месяцев в сохранёнках оказалось несколько десятков, если не сотен, постов. Там были фильмы, электронные книги, приглашения на концерты и подборки музыки. Открывала ли я хотя бы один из этих постов? Нет. На разбор закладок во ВКонтакте у меня ушло около 30 минут. В итоге я выписала себе в Notion названия нескольких фильмов и книг, а посты удалила. Так как я довольно часто обращаюсь к спискам в приложении, когда хочу что-нибудь посмотреть или прочесть, информация точно не пропадёт. А ещё в закладках я нашла несколько мероприятий в моём городе, которые я сохранила очень давно, но забыла о них. Записала в календарь то, что ещё не прошло. Теперь точно не пропущу.

Оказалось, что у меня ещё очень много постов с красивыми картинками. ВКонтакте я обычно сохраняю понравившиеся изображения в альбом. Он у меня закрыт, а я часто листаю картинки в поисках вдохновения. Так что все нужные изображения были добавлены туда же, а сами посты я удалила. Закладки ВКонтакте пусты. Ура!

На разбор закладок в Facebook у меня ушло всего пять минут. Там оказалось 7 ссылок, а полезная только одна — лекции об искусстве. Я скопировала её в браузер, а все закладки удалила.

У меня на этом разбор соцсетей закончился. Я знаю, что некоторые любят сохранять ещё видео в YouTube, чтобы посмотреть позже. У меня этот плейлист оказался пуст.

Шаг 3: чистим и структурируем закладки в браузере

Если честно, этого пункта я боялась больше всего. В моих закладках было всё: рецепты приготовления украинских клёцок, необычные проекты, списки, где были списки фильмов или книг, какие-то документы и непонятные битые ссылки. Я решила, что нужно сначала удалить ненужные ссылки. Их оказалась большая часть. И зачем только мне нужны были все эти материалы? В итоге у меня осталось около сорока ссылок. Я решила, что нужно их рассортировать. Когда я работала новостником на сайте, то у меня было две папки закладок с новостными ресурсами: регионы и федералы. С их просмотра я начинала каждое утро. Поэтому я создала несколько папок и рассортировала оставшиеся ссылки. У меня получилось всего 4 позиции, но ссылки можно структурировать намного сложнее. В итоге на разбор сохранёнок в браузере у меня ушёл почти целый час! Из плюсов: мой список фильмов пополнился на девять пунктов, я скачала на электронную книгу три документа с исследованиями, которые когда-то хотела прочитать.

Так выглядят закладки в моём браузере после генеральной уборки. Верхние ссылки не в папках, потому что я пользуюсь ими почти каждый день, мне удобнее, когда они на виду.

Читайте также