Зачем человеку мира медиа нужен календарь

Оксана Силантьева,
основатель Silamedia

Вы молодой журналист, пиарщик, блогер, SMMщик, пресс-секретарь и еще не ведете профессионального календаря? Никому об этом не рассказывайте
Дочитайте до конца, выполните три несложных действия, и жизнь ваша станет на порядок спокойнее, а материалы — качественнее.
Календарь

Почему, приезжая в редакцию, первым делом мы спрашиваем, в каком виде существует календарь событий?

Потому что и сам календарь, и процесс его заполнения очень наглядно показывают, как журналист/редакция планируют свою работу. Насколько заранее знают о событиях, как отслеживают долгие истории, насколько широк их кругозор.

Планирование

План — основа качественной работы в сфере медиа. Неважно, на какой теме вы специализируетесь. Вы всегда должны знать в среднесрочной перспективе, что и когда произойдет на территории вашего интереса.

Средства массовой информации появились, во многом, потому, что людям важно узнавать то новое, что связано с их жизнью или сферой их интересов. Что, где, когда произошло? Почему это важно, и что разные люди думают по этому поводу? Поиском ответов на эти вопросы заняты журналисты.

Начинающие журналисты на первых порах не знают, где искать информацию и темы для материалов, и порой считают, что журналистика начинается в тот момент, когда происходит что-то экстраординарное (пожар, столкновение поездов, падение спутника). Несомненно, рубрика «Происшествия» занимает свою нишу в повестке дня, но журналистика гораздо шире, чем одна эта рубрика.

Возможно ли предсказать, запланировать новость? Возможно. И эта технология не требует подключения искусственного интеллекта. Краткосрочное и долгосрочное планирование возможно организовать, научившись пользоваться календарем.

Стоит воспитать в себе и в каждом члене команды рефлекс «услышал дату — занеси в календарь». В трамвае, перед афишей, на интервью, на пресс-конференции, читая другие издания, мы постоянно сталкиваемся с датами. Каждая из них либо является информационным поводом, либо может послужить толчком к раскрытию той или иной актуальной темы.

Календарь в жизни журналиста или редакции, по идее, должен появляться в первый день работы, но так происходит далеко не всегда. Множество редакций не внедрили еще календарное планирование в свои бизнес-процессы. Они держат свои идеи публикаций в голове, вспоминая о них каждый раз на планерках.

Можно завести большой белый лист ватмана на стене редакции и каждому выдать по карандашу. Но для того, чтобы работа по обработке информации шла более эффективно, стоит завести сетевой календарь.

Важно: добавлять события в календарь должны все сотрудники редакции. Вне зависимости от их функциональной роли.

Даты повсюду
Представьте, в городе, в котором вы работаете, есть множество государственных, общественных, коммерческих организаций, инициативных групп, клубов, сообществ, активистов. Все они — ваши потенциальные источники информации. И каждый из них планирует свою деятельность. Одни проводят круглые столы по реформе ЖКХ, другие — районный конкурс детского рисунка, третьи планируют экологическую акцию, четвертые — концерт местных групп. Буквально через неделю концентрированной тренировки вы начнете видеть даты везде.

Стена с афишами, вывески, объявления на остановках или дверях — везде можно увидеть инфоповод

Если вы постепенно будете заполнять редакционный календарь такими событиями, вы получите вполне предсказуемую картину активности вашего города на ближайшее время.
Затачивайте свой взгляд
Календарь придаст вам уверенность, что вам всегда есть, о чём писать. Даже если пожара не случилось.
Важны любые даты

Вовлекайте в эту работу людей вокруг себя. Сумеете вовлечь водителя или уборщицу в это редакционное дело — получите расширение совокупного редакционного кругозора. Ваши родственники, знакомые, друзья, знакомые друзей должны знать, что вас интересует все, что имеет конкретную или приблизительную дату.

Важны любые даты — дни рождения ньюсмейкеров и клиентов, знаковые даты в жизни организаций, дни проведения мероприятий, крайние сроки принятия решений, законопроектов и перерезаний красных ленточек. Вносите в календарь исторические факты, попадающие в поле вашего зрения. Если кто-то из героев ваших материалов осуждён, занесите в календарь сразу крайние сроки подачи апелляций и кассаций, регламентированные законодательством.

Фрагмент сетевого календаря медиакомпании «Южный Регион», Ростов-на-Дону. Календарь создан на базе Google calendar

Жизнь, которую освещают журналисты, в большей своей части, предсказуема. Планы работы есть у всех организаций. Актеры и режиссеры заранее знают, когда у них состоятся спектакли и встречи со зрителями. Задолго до проведения известны даты выставок, подписания соглашений. Предсказуемо, когда вступит в силу тот или иной закон. Известно заранее, когда должно пройти то или иное судебное заседание.

В больших мультимедийных редакциях курирование календаря обычно лежит на агрегаторе информации, или даже на целом отделе, отвечающем за упорядочивание информационных потоков. Однако, если в редакции есть такой специалист, это не заменит совместной редакционной работы по «добыванию дат».

Обязательно указывайте в описании события:
— когда где что произойдет,
— какие люди и/или организации предсказуемо будут в это событие вовлечены,
— где вы взяли эту информацию или где можно узнать о событии подробнее.

С каждого по дате

Люди с разным опытом привносят в общий календарь события из различных областей. Ни один человек, сколько бы разносторонним он ни был, не сможет собрать столько дат и упоминаний событий, сколько сможет сделать редакционная команда каждый день. Каждый из нас знает, видит и замечает разное, имеет доступ к разным источникам информации.

Совместный календарь, размещенный в Сети, обладает и еще один преимуществом. Любой сотрудник редакции имеет к нему доступ в любое время дня и ночи. И не нужно ждать планерку, чтобы выяснить планируемую повестку дня.

Календарь — основа ежедневной журналистской практики. Мы во многом зависим от событий, которые происходят в конкретные даты.

Если у вас есть календарь, в котором отмечены все события, которые произойдут, планируются в той сфере, за которой вы наблюдаете, о которой пишете — будьте уверены, у вас не будет проблем в поиске информационных поводов, вы всегда сможете сделать выборку действий каждого ньюсмейкера, каждой организации, которые попадают в поле вашего журналистского зрения.

Праздники и памятные даты
Неважно, что в отдельно взятый день или неделю вы какое-то из событий освещать не будете. Важно, что вы знаете все, что в вашем сегменте происходит. Дополнительно в календарь стоит вносить общероссийские и мировые даты. Практически к каждой из них мы можем подобрать «местный угол зрения».
Например, 6 февраля исполняется 100 лет первой в мире станции скорой помощи. Зная об этой дате заранее, мы можем подготовиться и сделать серию материалов о нашей местной станции.

Это всего лишь одна дата. Просто занесенная в календарь заранее

Это может быть аналитика, может быть портретное интервью. Может быть проблемный репортаж. А может быть и не проблемный, а материал из разряда «Кухня профессии». Сделайте акцию с вовлечением пользователей. Пусть на вашем сайте люди скажут спасибо тем врачам, которые помогли им в трудную минуту. Соберите эти отзывы — вручите врачам скорой, о которых говорят ваши читатели. Сделайте репортаж с вручения. Опубликуйте отзывы врачей на эту акцию. Соберите и опубликуйте истории о первых выездах молодых врачей скорой. То, что они помнят. Казусы, страхи, достижения, победы над собой.
Календарь — источник информации

В рамках интервью всем журналистам редакции стоит научиться задавать один обязательный финальный вопрос:

Чем вы будете заниматься в ближайшее время, планируете ли поездки, встречи, совещания, переговоры, старты, запуски, иски, мероприятия, фестивали, премьеры, репетиции, просмотры, экзамены, забастовки, выступления (подберите подходящее контексту слово)?

  • Запишите даты и суть события.
  • Ключевые имена, у которых можно узнать подробности.
  • Ответы занесите в календарь.
  • Если даты приблизительные — укажите это явно в описании.

Помимо планов и дат, в календарь стоит заносить и такой тип информации как «публичные обещания». В своих интервью, выступлениях на конференциях, круглых столах и совещаниях ньюсмейкеры часто произносят, к какой дате будет выполнена та или иная задача. Обычно журналисты публикуют такую цитату, но забывают отследить, выполнено ли обещание. А ведь такая проверка может стать стержнем как новостного, так и аналитического материала.

Ежегодные события

Системно собирая такие обещания в газетах, на сайтах, в собственных интервью, вы обогатите свои знания о том, что происходит в той теме и на той территории, на которой вы работаете. А ваши читатели, пользователи, зрители и слушатели узнают не только о том, что им обещают ньюсмейкеры, но и как слова эти соотносятся с делом.
В распределенных редакциях, где журналисты работают в разных городах, сетевой совместный календарь позволяет делать материалы-сравнения. Если министр образования Красноярского края пообещал, что к 25 августа будет закончен ремонт всех школ региона, то как обстоят дела с этой темой в других регионах Сибири?

Журналисты часто забывают об очевидных и регулярных событиях

Отраслевые и образовательные события для менеджеров, журналистов, редакторов, авторов
Скопируйте код и поставьте на свой сайт

Немаловажную роль в наполнении редакционного календаря могут сыграть и ваши пользователи. Если вы работаете с сайтом, разместите форму, через которую люди могли бы добавлять даты и описания событий, важные в их жизни. Агрегатор (или другой сотрудник редакции, выполняющий эту роль) сможет отсортировать поток этих идей, занесет в редакционный календарь ценные анонсы.

Пример формы обратной связи, в которой читатели могут предложить свои темы для новостей

Если вы работаете в социальных сетях, регулярно анонсируйте, чтобы люди добавляли ваш редакционный аккаунт, когда они создают события в своих группах и сообществах. Если вы работаете на телевидении, заведите автоответчик или короткий номер, на который зрители могли бы звонить, посылать смс и сообщать о планируемых ими событиях.

Редакция, ведущая совместный календарь, чаще всего не забывает освещать важные события, готовится к ним заранее, собирая досье, цифры, документы и мнения экспертов, организуя пользовательские дискуссии, предваряющие событие.

Этот подход работает вне зависимости от того, пишете вы о сложных трендах на финансовых рынках для международного издания или о жизни молодых родителей для локальной медиакомпании.

Итак

Если 10 человек внесут в календарь по одному событию, в сумме каждый из нас будет знать уже о 10 датах. И на стыке такой разносторонней информации рождаются новые темы, новые ракурсы, новые идеи.

Три простых действия, чтобы у редакции всегда были информационные поводы:

  1. Заведите календарь событий.
  2. Выработайте привычку регулярно заносить в календарь любые даты, с которыми вы сталкиваетесь.
  3. Наслаждайтесь возможностью знать обо всём заранее.
Еще об управлении редакционными процессами

 Понравилась статья? Вы можете поделиться ей со своими коллегами и друзьями:

Каждую неделю

вы будете получать полезные статьи, анонсы, интервью, презентации, видеоролики, переводы, инфографику и много всего интересного

Всё получилось, рады, что вы с нами